Allt om att driva företag

Ekonomi och administration för dig som driver företag

Det går inte att komma ifrån att alla former av egenföretagande för med sig en hel del pappersarbete. Du behöver hantera ekonomin, skatter och administrationen. Men se inte detta som ett ont måste, utan som en central del för att komma framåt i företagslivet.

Bokföring – verktyget som ger dig kontroll

Bokföring är den mest uppenbara och oftast mest tidskrävande delen av företagets administration. Som näringsidkare är du skyldig att bokföra företagets händelser (bokföringsskyldighet).

Vad innebär bokföringsskyldighet?
Du ska löpande bokföra alla affärshändelser i företaget, se till att det finns verifikationer till alla poster (fakturor och kvitton) samt upprätta ett årsbokslut eller en årsredovisning (som innehåller en resultat- och balansräkning).

Arkivering: Fakturor och kvitton ska sparas i sju år. Idag kan du slänga orginalkvittot om du har laddat upp en digital kopia i ditt bokföringsprogram. Läs mer om hur länge kvitton ska sparas här ›

Tänk på att: Om du bokför regelbundet får du bättre kontroll över hur det går för ditt företag. Läs mer om bokföring här ›

Räkna ut och hantera skatter

Hur du ska hantera skatten beror på din bolagsform, men i grunden handlar det om att säkerställa att du betalar in rätt skatt i tid.

Preliminärskatt och f-skatt
Som företagare betalar du debiterad preliminärskatt löpande under året. Denna beräknas på din förväntade vinst och ska täcka egenavgifter (för enskild firma) eller bolagsskatt (för aktiebolag) samt din inkomstskatt.

Moms
Som företagare är det också bra att ha koll på vad som är momspliktigt och vilka momssatser (till exempel 6, 12 eller 25 procent) som gäller för dina varor och tjänster. Momsen ska redovisas och betalas in till Skatteverket enligt en bestämd plan.

Läs mer om skatter och moms i vår guide >

Fakturera smartare

Trots att det finns många innovativa alternativ på hur man kan ta betalt för varor och tjänster står sig fakturan fortfarande stark. Dessutom kan du idag skapa och skicka fakturor enkelt och smidigt tack vare digitaliseringens frammarsch. Det betyder att du även kan koppla ihop ditt faktureringsprogram med bokföringsprogram så att en ännu större del av din bokföring automatiseras.

I vår guide hittar du allt du behöver veta om fakturering >

Avgifter och ränta
Avtala innan om administrativ avgift, faktureringsavgift och kredittid. Gör du inte det påverkas möjligheten att kräva ränta om kunden inte betalar.

Räntelagen säger att säljaren har rätt att ta ut dröjsmålsränta efter 30 dagar. Du har rätt att avtala om andra betalningsvillkor. Kommer ni överens om en kredittid på 10 dagar har du rätt att ta ut ränta från dag 11.

Mer information om vad som är viktigt att tänka på vid fakturering .

E-faktura

Sedan en tid tillbaka är det krav på e-faktura när man fakturerar kommuner, regioner och myndigheter. E-fakturering innebär att fakturan överförs, integreras och registreras automatiskt i din och kundens bokföringsprogram. Tänk på att en PDF-faktura som skickas digitalt inte räknas som en e-faktura.

Läs mer om hur en e-faktura fungerar här ›

Marknadsföring och marknadsplan – så hittar du nya kunder

För att nå ut med sina erbjudanden gäller det att jobba med marknadsföring. Oavsett vilken budget du har finns det mycket du kan göra för att öka varumärkeskännedomen och berätta för kunderna varför de ska välja just dig.

Börja med att göra en marknadsplan för hur du ska nå ut till din målgrupp. Hur ska resurserna du kan sätta av för marknadsföring fördelas? Gör en omvärldsanalys, hur ser marknaden för din bransch ut? Vilka är dina kunder och var finns de? Vad har du för mål och strategier? Glöm inte att följa upp. Vad fungerade och vad fungerade inte? Det finns oändliga möjligheter att nå ut, endast fantasin sätter gränser.

Läs vår marknadsföringsguide för att inspireras ›

Verktyg för att hitta nya kunder

Att kunna skaffa nya kunder, och inte vara beroende av ett fåtal, är viktigt om du vill att ditt företag ska växa. Offerta hjälper företag att göra just det – växa och hitta nya kunder. Årligen förmedlas omkring 80 000 uppdrag i 140 olika branscher i deras digitala tjänst, och du väljer själv vilka uppdrag du vill svara på. Få hjälp att hitta nya kunder via Offerta.se ›

Byte av bolagsform

Det byte som oftast är aktuellt för egenföretagare med etablerad verksamhet är att ta steget från enskild firma till aktiebolag. Den största skillnaden mellan de två bolagsformerna är att du som ägare till en enskild firma är personligt ansvarig för avtal som ingås och skulder i företaget. Startar du ett aktiebolag ingår bolaget avtal och ansvarar för skulder. Företaget är en så kallad juridisk person.

Som enskild näringsidkare företräder du företaget, medan styrelsen gör det i aktiebolag. En annan skillnad är att det krävs 25 000 kronor i aktiekapital för att starta aktiebolag.

Anställa och ledarskap – lön och löneadministration

Att anställa sin första medarbetare är ett stort steg att ta. Eftersom det handlar om en investering i både tid och pengar gäller det att noggrant tänka igenom beslutet innan. Vilken typ av kompetens behöver du? Vilka uppgifter vill du delegera till någon annan? Innan du erbjuder personen du vill ta in i företaget en fast anställning är det bra att först erbjuda en provanställning. En chans för er båda att se om ni kan arbeta bra ihop.

Läs mer om olika anställningsformer här ›

Employer branding

För att kunna rekrytera en kompetent person när det väl är dags gäller det att i god tid innan börja jobba med ditt employer brand och varumärkeskännedomen. Eftersom konkurrensen om personal är stor är det en fördel om de som söker arbete känner till ditt varumärke redan innan du annonserar ut att du behöver personal. Att vara aktiv på LinkedIn är ett bra tips inför en kommande rekrytering. Så bygger du ett starkt employer brandning >

Så kan du finansiera ditt företag

När företaget är igång, du har kunder och kan visa upp ett eller flera bokslut är det enklare att söka kapital för att expandera. Det kan exempelvis handla om att du behöver investera i nya maskiner, anställa eller etablera dig på nya marknader.

Det finns olika alternativ för att få in kapital. Tänk efter hur mycket pengar du behöver, till vad och hitta det alternativ som passar dig bäst. Behöver du även ny kompetens i företaget kan riskkapital vara ett bra alternativ, men om det handlar om en dyr maskin kan leasing vara det mest fördelaktiga alternativet. Läs mer om eget kapital >

Finansiera ditt företag med företagslån

Bankerna är generellt sett restriktiva med att ge lån till företag, men det finns fler att vända sig till än de traditionella storbankerna, t.ex. finansbolag och aktörer som Almi. De flesta utlånare kräver dock en säkerhet, ofta i form av borgen. Det betyder att du som privatperson blir återbetalningsskyldig om företaget inte kan betala tillbaka lånet.

Ett tips är att titta på de olika jämförelsesidorna för företagslån som finns idag. Där kan du på ett enkelt sätt få fram vilken aktör som har det mest gynnsamma erbjudandet. Här hittar du allt du behöver veta om företagslån >

Finansiera ditt företag med fakturaköp

Fakturaköp är en typ av finansiering där du säljer dina obetalda kundfakturor till ett finansbolag (även kallat factoringbolag eller bank) och får sedan betalt nästan direkt efter. Fördelarna med fakturaköp som finansiering är att du slipper vänta på att dina kunder ska betala fakturan, delar av administrationen och fakturahanteringen hamnar hos finansbolaget eller banken, du kan stärka kassaflödet och får en ökad flexibilitet till att använda pengarna till andra utgifter. Läs mer om hur fakturaköp fungerar i vår guide >

Senarelägg dina betalningar

Att betala senare är en flexibel finansieringslösning där du som driver företag har möjlighet att skjuta upp en betalning för inköp av varor eller tjänster. I vår guide går vi igenom hur betala senare-lösningar fungerar för dig som företagare >

Riskkapital – hitta investerare till ditt företag

Det är svårt att få med investerare på tåget i tidiga skeden. De vill ofta först ha bevis på att din affärsidé fungerar. En riskkapitalist kan investera i ditt bolag i utbyte mot ägande. Ju längre du kommit, desto mindre andel av företaget måste du ge bort. En fördel med riskkapital är att du ofta även får in värdefull kompetens som den som investerar i ditt företag besitter. Läs mer om riskkapital i vår ekonomiska ordlista >

Crowdfunding – vilka sajter finns det?

Crowdfundingkonceptet går ut på att man presenterar sin affärsidé på en webbplats för crowdfunding för att få både privatpersoner och företag att investera mindre summor i ditt företag. Förbered dig på att det kommer att ta tid att lyckas få in kapital på detta sätt då du behöver skapa en attraktiv kampanj och marknadsföra den för att få människor att investera i ditt företag. En fördel är att i samband med crowdfunding får du samtidigt in många människor som blir ambassadörer för ditt varumärke.

Lägg tid på att ta fram en bra presentation så intressenter förstår vad du vill göra. Förklara även varför de ska investera sina pengar i ditt företag. Hur kan de tjäna pengar på att investera i dig? Eller är det för en god sak? Sprid din kampanj på sociala medier och be ditt nätverk om hjälp för att nå ut. Läs mer om crowdfunding >

Leasing

Om pengarna ska gå till maskiner eller inventarier kan leasing vara en bra form av finansiering. Istället för att du ska köpa objektet hyr du den av en leasegivare. Du betalar ett pris per månad eller kvartal och får ofta möjlighet att köpa objektet till ett lägre pris när leasingtiden gått ut. Eftersom du inte äger objektet du leasar kan du inte heller ta upp det som tillgång i balansräkningen.

I vår företagsguide hittar du flertal artiklar som handlar om finansiering för ditt företag >

Försäkringar för dig som driver företag

Att försäkra hemmet och bilen är en självklarhet. Att försäkra företaget borde vara lika självklart. Även om du har kontoret i fickan finns det några viktiga försäkringar du bör ha. Många tror att hemförsäkringen även täcker skador som uppkommer i företaget, men så är inte fallet.

Det är viktigt att du har en företagsförsäkring i ditt företag. Företagsförsäkringen är ett grundskydd, som säkerställer så att du inte själv behöver stå för kostnader som kan uppstå, om något skulle hända.

I vår ekonomiska ordlista går vi igenom vad som ingår i en företagsförsäkring >

Försäkra dig själv, dina anställda och din inkomst

Förutom en företagsförsäkring är det även viktigt att du försäkrar dig själv som företagare. Om du exempelvis skulle bli sjuk och det leder till ett längre avbrott i verksamheten, kan det vara bra att försäkra sig om snabb vård. Om du har anställda i ditt företag så har du en skyldighet som arbetsgivare att försäkra dem mot olycksfall i arbetet. Det är även klokt att erbjuda dina anställda en bra sjukvårdsförsäkring. Det gynnar både din verksamhet och dina anställda. Som en extra trygghet borde du även försäkra din inkomst genom att gå med i en a-kassa.

Vilka försäkringar ska man ha som företagare? Vi guidar dig >

Spara till din pension

Som egenföretagare behöver du ta ett större ansvar för din pension. Det viktigaste du kan göra för att trygga sin framtid är att ta ut en marknadsmässig lön, betala skatt och kompensera för utebliven tjänstepension genom att upprätta ett eget sparande. Tänk på att den lön du plockar ut även påverkar andra faktorer, som a-kassa, föräldrapenning och sjukpenning.

För att tjäna in pengar till den allmänna pensionen måste du ta ut lön eller redovisa ett överskott samt betala in skatter och avgifter. Det finns ett tak på hur mycket man kan tjäna in till sin allmänna pension.

Så maximerar du din pension som egenföretagare >

Skriva och signera avtal digitalt

En viktig punkt som alla företagare bör lägga stor vikt vid är att skapa ordentliga avtal för att ha något att gå tillbaka till om tvister skulle uppstå. Se till att ha alla avtal skriftligt. Visst gäller muntliga avtal, men skulle det gå så långt som till rättegång är det svårt att bevisa saker som kommits överens om muntligt.

Elektronisk signering är ett säkert och effektivt sätt att signera avtal, samtidigt som det minskar behovet av fysiska papper. I samband med elektronisk signering brukar man inom EU ofta prata om eIDAS, en EU-förordning som bland annat reglerar e-signaturer. Det finns 3 typer av elektronisk signering där säkerhet och tillförlitlighet skiljer dem åt.

Läs mer om viktiga avtal och signering här >

Skydda ditt företag och dina tillgångar

Även om risken är liten finns en chans att företaget blir kapat. Det finns några enkla åtgärder man kan vidta för att minska risken. Ladda ner en digital brevlåda och installera Bolagsverkets app. Då kan du enkelt hålla koll på vad som händer var du än befinner dig.

Några varningssignaler att hålla koll på är meddelande om styrelseändring eller kreditupplysning som du inte känner till, orderbekräftelser eller fakturor på saker du inte beställt, utebliven leverans av beställda varor samt konstiga telefonsamtal.

Skydd mot dina tillgångar

Alla företag har immateriella tillgångar. Det handlar om tillgångar som inte är fysiska, men ändå bidrar till värde i företaget. Runt 80 procent av ett företags värde ligger i de immateriella tillgångarna. Företagets namn skyddas från att andra kan använda ett liknande när det är registrerat hos Bolagsverket, men det finns ofta mer att skydda. Som varumärke, patent och design.

Företag som vårdar, utvecklar och hanterar sina immateriella tillgångar har högre lönsamhet än företag som inte gör det. Till exempel om du ska sälja ditt företag eller pitcha in det hos investerare bidrar ett varumärkesskydd till att företaget värderas högre. Läs mer om immateriella tillgångar och olika skydd här >

PRV (Patent- och registreringsverket) har tagit fram ett test, genomlysningen , där du kan kontrollera vilka tillgångar ditt företag har och få svar på hur du ska hantera dem på bästa sätt.

Styrelse

I ett välfungerande företag som strategiskt arbetar framåt för att nå ägarens vision arbetar de tre rollerna: styrelse, ägare och vd, tätt tillsammans för att nå målen.

Enligt aktiebolagslagen måste du som driver ett aktiebolag ha en styrelse. Den ska bestå av minst en ledamot och en suppleant. För att få sitta med i en styrelse måste man vara minst 18 år, inte vara i konkurs, inte ha förvaltare eller näringsförbud. Läs mer om hur en styrelse fungerar i vår ekonomiska ordlista >

Viktiga datum och procentsatser

Det finns en hel del viktiga datum att hålla koll på som företagare. Vilka datum som är viktiga att hålla koll på beror på i vilken bolagsform du har, vilket räkenskapsår du valt, omsättningen samt redovisningsperiod för momsdeklaration.

Belopp och procentsatser

Det är många belopp och procentsatser att hålla koll på inför varje nytt inkomstår. Håll dig uppdaterad med hjälp av vår informationsguide. Där har vi samlat information om aktuella siffror för inkomståret. Information om belopp och procent ›

Inför årsskiftet

Strax innan årsskiftet är det dags för bokslut. Med Bokslut & Skatt kan du genomföra ditt bokslut i ett enkelt arbetsflöde. När du är klar bokförs dina verifikationer automatiskt. Läs mer om Bokslut & Skatt >

Slutet av året brukar generellt bli en hektisk period för företagare. Bokföringen ska avslutas, samtidigt som det är en hel del annat att hålla koll på. I vår checklista har vi sammanställt saker att gå igenom innan det blir ett nytt år. Checklista för företagare inför årsskiftet ›

Regler och guidning kring avdrag

Generellt har du rätt till att göra avdrag för produkter och tjänster som du behöver för att kunna driva ditt företag. Vissa utgifter kan du dra av hela beloppet för, men i vissa fall måste du fördela avdraget över tid, även kallat avskrivning eller värdeminskningavdrag. Läs mer om avskrivningar av inventarier här >

Men det är viktigt att tänka på att du inte har rätt till att göra avdrag för alla kostnader kopplade till verksamheten. Du får till exempel inte göra avdrag på böter, personliga levnadskostnader, inkomstskatter, skattetillägg och förseningsavgifter.

Grundavdraget görs på inkomster från verksamheten

Hur stort avdraget är beror på din inkomst. För att få avdraget krävs att du har bott i Sverige under hela året eller om över 90 procent av din lön har deklarerats i Sverige. Läs mer om grundavdraget i vår ekonomiska ordlista >

För dig som driver enskild firma har Skatteverket har tagit fram ett avdragslexikon som stöd .. Checklista för företagare inför årsskiftet ›

Expansionsmöjligheter

Driver du företag och vill ta klivet in på den internationella marknaden? För att ge ditt företag rätt förutsättningar är första steget att internationalisera din produkt eller tjänst. Internationalisering är en affärsstrategi där produkter eller tjänster utvecklas med fokus att vara anpassningsbara, så att de kan möta behoven hos användare i olika länder.

Business Sweden är ett statligt företag som kan hjälpa till att analysera din nästa marknad och hitta globala kunder och partners.

Digitala verktyg och resurser för ett smartare företagande

För att du som driver företag ska kunna effektivisera ditt arbete, spara tid och minimera administrationen så behöver du digitalisera dig. Det finns flera olika digitala tjänster, verktyg och resurser som kan förenkla din vardag.

Idag finns det flera automatiserade, molnbaserade lösningar som gör att mycket av bokföringen sköts automatiskt. Till exempel Fortnox, här kan du hantera allt från bokföring, fakturering och lön till finansiering (vid behov). Dessutom har du möjlighet att koppla på andra system, som ett kassasystem eller en e-handelslösning för att få hela flödet att synkas till din bokföring. Läs mer om Fortnox här >

När det gäller informationsguider så har vi en hel guide om företagande, där vi delar med oss av kunskap och inspiration – allt från kundberättelser till fakturering och löneadministration. Upptäck vår företagsguide här >

Tips: Du kan välja att ta hjälp med delar eller hela din bokföring av en redovisningskonsult, men det är viktigt att du som ägare för företaget har koll på att det sköts korrekt. Ta hjälp av en redovisningsbyrå >

Inspiration och exempel från företagare – tips för att driva företag

Att driva företag handlar om både utmaningar och enorma framgångar. Bakom varje framgångsrikt företag finns en entreprenör som har vågat ta steget, lärt sig av misstagen och hittat sin unika drivkraft. Vi vill se våra kunder lyckas, och genom deras berättelser kan vi dela med oss av de viktigaste insikterna till dig som sitter i samma position.

Inspireras av alla våra kundberättelser >

Avveckla aktiebolag – företagets avslut och administration

Att avveckla ett aktiebolag är ofta en lång process och innebär att du löser upp bolaget helt och avslutar verksamheten. När du avslutar ditt företag finns det en hel del administrativa steg som du behöver gå igenom. Och det skiljer sig beroende på vilken bolagsform du har haft. För dig med enskild firma kan du enkelt avregistrera ditt företag, men när det gäller aktiebolag finns det olika tillvägagångssätt att välja mellan för avveckling.

För aktiebolag finns det tre vägar att gå när du ska avveckla:

1. Likvidation: Den formella processen via Bolagsverket.

2. Snabbavveckling: Försäljning av bolaget till en extern part.

3. Konkurs: Vid obestånd.

De viktigaste administrativa stegen:

Oavsett vilken avvecklingsmetod du väljer, och oavsett bolagsform, måste du informera Skatteverket för att fullfölja det administrativa avslutet. Här är de administrativa punkterna du måste hantera:

• Avregistrera dig från moms.

• Avregistrera f-skatt.

• Avregistrera som arbetsgivare.

Avsluta bokföringen på rätt sätt

Oavsett när under året du väljer att avveckla aktiebolaget är det viktigt att bokföringen avslutas på rätt sätt. Det innebär att det sista räkenskapsåret kan komma att bli kortare, dessutom är det viktigt att inte glömma bort att bokföra de sista affärshändelserna.

Läs mer om avveckling av aktiebolag >