Kundberättelser|Driva Företag|1 November 2019|Uppdaterad: 5 July 2022

Matz kopplade ihop Boxnet Kassasystem med Fortnox

Matz, som har kopplat ihop sitt kassasystem Boxnet med Fortnox, står i sin butik
Dagens kassasystem måste klara av att justeras efter handelns ständiga förändringar. Matz Gustafsson visste att han ville ha ett molnbaserat kassasystem som är enkelt att anpassa efter affärernas krav och villkor. Lösningen hittade han i Boxnet Kassasystem som är kopplat till Fortnox.

Det var i april i år som Matz Gustafssons Järnia-butik i Lerum och två andra butiker i kedjan bytte till kassasystemet Boxnet. Att införa Boxnet som kassasystem och lära upp de anställda i systemet var enkelt.

– Den största vinsten med Boxnet Kassasystem är just att det är enkelt att använda. Kassasystemet som vi använde tidigare var väldigt komplicerat. Boxnet är lättbegripligt och har en enkel kassabild, säger Matz Gustafsson, tidigare VD för Järnia-kedjan och ägare av butiken i Lerum.
 

Ett molnbaserat kassasystem

Det som fick butikerna att börja titta på andra kassasystem och byta till Boxnet Kassasystem var främst en omorganistaion i kedjan. Deras tidigare kassasystem var också alldeles för dyrt och förändringar i det blev väldigt kostsamma att göra. En förändring som Matz önskade nå i samband med bytet av kassasystem var att arbeta molnbaserat, för att på så sätt enkelt kunna justera upp i takt med förändringar i handeln. Matz föll för Boxnet Kassasystem då det är molnbaserat, samtidigt som butikerna fick systemet rekommenderat av Fortnox.

– Att ha ett system som är enkelt och går att utveckla och justera efter förändringarna i handeln är viktigt. Boxnet Kassasystem har också flera funktioner utöver kassasystemet, bland annat kan systemet hantera lagerstatus, kundklubb, faktura, order, statistik och koppling mot Fortnox. Boxnet Kassasystem har heller ingen bindningstid eller några dolda kostnader som tillkommer.

Järnia i Lerum använder alla funktioner i Boxnet Kassasystem förutom ekonomitjänsterna, som hanteras av en extern partner till Fortnox. Boxnet Kassasystem innebär dessutom att butiken inte behöver ha hårdvarukrav eller någon skatteverksbox.

– Skatteverksbox har vi haft innan och då hände det vid åtskilliga tillfällen att kabeln trillade ur eller glappade. Då stod man där med en låst kassa. Idag behöver vi inte tänka på det. Så länge kassaapparaterna står på plats kanske det inte spelar någon roll. Men jag tror att hela mobiliteten kommer att öka och då är det bra att ha säkrat upp med ett kassasystem som klarar det. Nu kan vi lätt ta med oss en dator till en mässa och då ha en fungerande kassa där. Det är bara att ha med en betalstation eller ta swish.
 

Rustade för framtidens utveckling

De stora förändringarna som pågår i handeln är något som Matz är väl insatt i. Enligt honom behöver butiker idag ha system som är lätta att anpassa efter förändringarna.

– I framtiden kommer det krävas kassasystem med många upplägg för olika betalningssystem. Redan idag kan man konstatera att Klarna och Swish tar för sig. Det finns även andra betalningssystem som florerar och det kommer bara bli fler. Kunden blir också allt mer van vid att checka ut själv. Det är därför viktigt att man i kassasystemet inte bygger in sig i strukturer som gör att man inte kan hantera flera betalsätt. Kassasystemet ska inte vara en låda.

– Om något av de system som jag känner till kommer att klara alla de förändringarna så är det Boxnet. I och med plattformen som de har i systemet så är Boxnet Kassasystem väl rustade för framtidens utveckling i handeln.

Relaterade artiklar

Omvärldsspaning|Driva Företag|30 May 2022|Uppdaterad: 30 September 2022
Nya LAS – sammanfattad i 9 punkter

Den 30 juni trädde den nya Lagen om anställningsskydd, LAS, i kraft. Sharon Lavie, som är sparekonom på Lendo, går igenom de 9 viktigaste förändringarna i det...

Framåt och uppåt för Ballongverkstan med smarta kopplingar

Ballonger är verkligen urtråkigt! Så tänkte Pialena Ander när hon iklädd clownkostym delade ut ballonger på Vattenfestivalen i Stockholm 1992. Men mycket vatten har runnit under broarna sedan dess. Idag driver hon Ballongverkstan, Sveriges största ballongföretag och har varit med och skapat en ny bransch. Sedan 2021 använder hon Fortnox affärssystem, vilket gett henne mer tid till det hon brinner för – att utveckla verksamheten och ta fram smarta lösningar till sina kunder.

Fakturaköp underlättar tillväxten för Strömsdal kök

Sedan 1940-talet har Strömsdal Kök utanför Borås tillverkat och levererat högklassiga kök till den skandinaviska marknaden. Idag säljer de kök till Sverige, Norge, Danmark och Finland. 2010 valde Patrik Näsström, VD för Strömsdal Kök, Fortnox affärssystem, och sen dess har han aldrig tittat tillbaka. Särskilt nöjda är de med Fortnox nya tjänst Fortnox Fakturaköp.

Bättre kvittohantering på nolltid

Långtråkig och tidskrävande hantering av kvitton, vem vill syssla med det? Timewave vinkade hejdå till detta och sa hej till Fortnox Kvitto & Utlägg – en tjänst

Fakturera från Kuba – såklart!

Något som går hand i hand och lirar med Bizkits filosofi, digitalisering, är just Fortnox. De kan sköta ekonomin helt digitalt i molnet, var och när de vill,

Så väljer du rätt företagsnamn

Börjar du bli klar med din affärsidé? Så kul och spännande, snart är du i mål med uppstarten. Men har du kanske inte kommit på ett bra företagsnamn? Vi har ett

Det går fort i hockey – men även för Brödernas

2018 började Brödernas snabba framgångssaga, en saga och burgare som har spridit sig över hela Sverige. Allt har gått i raketfart och siktet är just nu inställt på 100 restauranger. Företaget genomsyras av mycket idrottshjärta, driv och själ. Vi har pratat med Sebastian Idoff, en av de drivna själarna. För honom underlättar det mycket att jobba i en molnbaserad plattform som Fortnox.

Studenterna växer med VÄXT

På 80-talet startade den ideella föreningen VÄXT – Växjöteknologerna, på Linnéuniversitetet. 2022 står föreningen stadigt kvar och växer sig starkare och

Dags för semesterårsavslut?

Våren är snart här och det börjar dra ihop sig för semesterårsavslut för dig som har semesteråret från 1 april till 31 mars. Varför man ska göra ett

De fick mer tid för rekrytering

Vindex är specialister på tillsättningar av konsulter och kandidater inom ekonomifunktionen, både rekryteringar och interimslösningar. Sedan 2017 har Fortnox

Från hästar till hästkrafter

Ebba är tjejen med bilkoll. Intresset föddes när hon skulle ta körkort. Att bara köra var inte tillräckligt, hon ville veta allt om hur bilar fungerade. Och på

Manuellt arbete ett minne blott

Om man behöver hjälp med sitt företags IT-lösningar, då kan man vända sig till Softwerk. Deras utvecklare hjälper till med ai och andra typer av lösningar, för

Fortnox integrerar med Telia Sense

Med Fortnox Kvitto & Resa Plus kan köp med företagskortet och elektroniska körjournaler automatiskt skapa utlägg. Det förenklar all hantering och sparar

Kopplingen dubblade omsättningen

Sandbergs Järn gick från en butik till att öppna webbshop 2016. De kopplade ihop WooCommerce och Fortnox för att kunna automatisera och effektivisera sitt

Kopplingen sparade Arctic Group tid

Med Blikk minskade Arctic Group tiden som behövde läggas på administrativt arbete. Blikks koppling till Fortnox innebär en sömlös integration mellan systemen –

Fixa närvaron – direkt i mobilen

Lön Personlig är nu tillgänglig även i Fortnox App. Det innebär att de anställda kan välja att rapportera närvaro och frånvaro direkt i mobilen, via en dator

Här släpar inga fakturor

Växjö Bil & Släp AB är ett piggt företag som servar lastbilar och tyngre fordon med alltifrån reparationer och underhåll till ombyggnationer och lackering. De

Hon startar bolag på ett kick

Sjöson AB har startat många bolag genom åren, och för att göra detta har de valt en lite snabbare väg. De har valt att köpa färdiga bolag som finns redo på lager, nämligen lagerbolag – en produkt som Fortnox erbjuder sedan hösten 2021. "Vi har inte tid att skapa allt själva, det kan ta flera månader", säger Louice, ekonom på Sjöson.

Fyra fördelar med aktiebolag

Det finns flera fördelar med aktiebolag som företagsform jämfört med enskild firma eller handelsbolag. Här tittar vi närmare på fyra av dem, när det kan vara

Kom igång med Fortnox
Allt för ditt företag – på ett ställe

Är du nystartad eller vill du byta till Fortnox?
Här är paketen som gör det enklare att driva företag.

Nyfiken på mer?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Ta del av nyheter, kunskap och inspiration.

By contacting Fortnox, your personal information will be processed in accordance with Fortnox's Privacy Notice

Fortnox Företagsguide
En kunskapsbank om företagande

För inspiration och kunskap till dig som står inför att starta nytt, eller vill ta ditt bolag till nästa nivå. Vi guidar dig genom företagets olika faser och utmaningar.