Även som väl bevandrad i Fortnox olika tjänster och system är det lätt att missa nya funktioner. Därför tipsar nu Mikaela Berglund, gruppchef för Fortnox Byråsupport, om sakerna som alla redovisningsbyråer borde känna till.
1. Koppla bilagor till offert, order eller kundfaktura
Det är nu möjligt att koppla bilagor till offert, order eller kundfaktura. Du använder dig av den oranga bildikonen du finner längst till höger.
2. KIVRA kan kopplas till Fortnox
Använder din kund KIVRA som digital brevlåda? KIVRA kan numera kopplas till Fortnox – och via kopplingen hämtas allt underlag till leverantörsfakturor och bokföringsverifikat in.
3. Glöm inte semesterårsavslut
I de fall du administrerar löner för dina kunder i Fortnox Lön; glöm inte att det i april är dags för semesterårsavslut för de företag som har semesterår från och med första april.
4. Kundfakturor
I Fortnox finns stöd för flera olika sätt att skicka ut kundfakturor. Via e-post, e-faktura, eller Fakturaservice, där Fortnox ser till att kunden får fakturan, skickar eventuella påminnelser och markerar fakturan som betald när pengarna kommit in.
5. Timanställda med 0-schema
Administrerar du löner i ett företag som har timanställda med 0-schema? Glöm inte att lägga in en genomsnittlig arbetstid eller vecka i Fortnox Lön. Detta gör du enkelt i personalkortet i fliken ”Löneuppgifter”. Allt för att det nya karensavdraget ska bli korrekt vid eventuell sjukfrånvaro.
6. Kvitto & Resa – stöd för dubbla rapportmottagare
Kvitto & Resa har nu stöd för dubbla rapportmottagare. Du kan med andra ord välja ifall du vill skicka utläggsrapporten till Fortnox Bokföring eller Fortnox Lön, beroende på vilka utlägg eller kvitton som registrerats.
7. Lönebesked i Fortnox Lön
Lönebesked kan publiceras i Fortnox Lön, vilket innebär att de anställda enkelt kan logga in med BankID för att se sina lönebesked – allting fullt GDPR-anpassat.
8. Tidsbesparande digitaliseringssteg
Tre tidsbesparande digitaliseringssteg som du och din kund kan arbeta med; leverantörsfakturatolkning, attest av leverantörsfaktura och att ha en automatisk koppling till banken.
9. Markera avsändaradress som betrodd
Använder ni redan fakturatolkning? Glöm inte att avsändaradressen för fakturaunderlaget måste markeras som betrodd i inställningarna för “Leverantörsfakturor” och ”Lagringsutrymme”.
10. Skicka in arbetsgivardeklarationen digitalt
I Fortnox Lön kan du nu skicka in Arbetsgivardeklarationen digitalt. Detta via en fil, som direkt hamnar hos Skatteverket, redo för signering.
Mikaela Berglund, Gruppchef på Byråsupporten