Checklista: Att göra inför nytt löneår

Avsluta lönekörningar för 2022

Börja med att se till att alla löner för 2022 är utbetalda och avslutade.

Skapa nytt år i löneprogrammet

Använder du Fortnox behöver du skapa upp ett nytt löneår i ditt löneprogram. Detta för att du ska kunna betala ut lön till dina anställda för år 2023. När löneåret är skapat kan du kontrollera att löneperioderna är korrekta inför utbetalningarna under 2023, vilket du gör under Inställningar – Lön – Löneperioder i Fortnox.

Läs in FOS-svar

Har du skickat in en FOS-förfrågan till Skatteverket (se Fråga om skatteavdrag) och fått svar är det dags att läsa in dem nu. Se till att allt för löneår 2022 är klart innan de läses in. Tänk också på att detta måste göras innan du skapar första löneutbetalningen för 2023.

Uppdatera bilförmånsvärdet

Bilförmånens värde bygger på schablonvärden från Skatteverket. Inför året 2023 behöver du därför se över så att förmånsvärdet stämmer.

Skapa januarilönen för 2023

När ovan punkter är gjorda är det dags att göra i ordning årets första lönebesked för 2023. Normalt lämnas reseräkningar för gjorda tjänsteresor i efterskott. Det kan innebära att reseräkningar för resor under december betalas ut i januari året därpå. Skulle de skattefria beloppen för traktamenten och bilersättning ändras mellan åren, är det det belopp som gäller för det år då resan genomfördes som ska betalas ut. Detsamma gäller exempelvis OB-tillägg.

Skapa semesterårsavslut (kalenderår)

Har du ett semesterårsavslut enligt kalenderår (januari-december) är det dags att göra ett semesterårsavslut. Tänk på att alla avvikelser som t.ex. semesteruttag, tjänstledighet eller annat som påverkar semesteråret finns registrerat i ditt löneprogram innan du gör ett semesterårsavslut.

Checklista: Att rapportera inför nytt löneår

Rapportera uppgifter till Fora

Fora administrerar vissa kollektivavtalade försäkringar. På Foras hemsida rapporteras både slutliga löner för föregående år och preliminära löner för innevarande år. Uppgifterna kan lämnas in fr.o.m 2 januari t.o.m 31 januari 2023.

Ta ut semesterskuldlista för 2022

Har du ett bokslutsår som sträcker sig t.o.m 2022-12-31 bör du ta ut en semesterskuldlista per 2022-12-31 för de anställda i ditt företag, till bokslutet. Fortnox-användare? Se här hur du går tillväga.

Rapportera in arbetsgivardeklaration (AGI) på individnivå som vanligt

Vad gäller inlämning av AGI skiljer sig ingenting mot den vanliga månatliga rapporteringen. Just vid årsskiftet är det dock mycket annat lönerelaterat att tänka på, varpå en påminnelse kan vara på sin plats. Sedan inkomståret 2019 redovisas inga kontrolluppgifter (KU10) vid årsskiftet.