Om du har anställda i ditt bolag börjar det bli dags att förbereda inför det nya löneåret 2019. Det finns en hel del saker du behöver tänka på och uppgifter som du behöver lämna in. För att du ska slippa oroa dig för att missa något viktigt moment, har vi sammanställt en checklista på vad som behöver göras och rapporteras.
Att göra:
- Avsluta lönekörningar för 2018
Alla utbetalda löner behöver vara klara för att du ska kunna lämna in kontrolluppgifter till Skatteverket eller rapportera till Fora. - Skapa nytt år i löneprogrammet
Du behöver skapa upp ett nytt löneår i ditt löneprogram. Detta för att du ska kunna betala ut lön till dina anställda för år 2019. - Läs in CSR-svar
Har du skickat in en CSR förfrågan till Skatteverket och fått svar är det dags att läsa in dem nu. Se till att allt för löneår 2018 är klart innan de läses in. Tänk också på att detta måste göras innan du skapar första löneutbetalningen för 2019. - Uppdatera bilförmånsvärdet
Bilförmånens värde bygger på schablonvärden från Skatteverket. Inför året 2019 behöver du därför se över så att förmånsvärdet stämmer. - Karensavdrag
Fr.o.m 1 januari 2019 är det nya regler gällande karens. Om ditt företag ska följa de nya reglerna behöver du aktivera karensavdrag. I Fortnox Lön kommer du kunna göra det under Inställningar – Lön – Avtal för arbetare -Allmänt och Inställningar – Lön – Avtal för tjänstemän – Allmänt, från och med 1 januari 2019. - Skapa januarilönen för 2019
När ovan punkter är gjorda är det dags att göra i ordning årets första lönebesked för 2019. Normalt lämnas reseräkningar för gjorda tjänsteresor i efterskott. Det kan innebära att reseräkningar för resor under december betalas ut i januari året därpå. Skulle de skattefria beloppen för traktamenten och bilersättning ändras mellan åren, är det det belopp som gäller för det år då resan genomfördes som ska betalas ut. Detsamma gäller exempelvis OB-tillägg. - Skapa semesterårsavslut (kalenderår)
Har du ett semesterårsavslut enligt kalenderår (januari-december) är det dags att göra ett semesterårsavslut. Tänk på att alla avvikelser som t.ex. semesteruttag, tjänstledighet eller annat som påverkar semesteråret finns registrerat i ditt löneprogram innan du gör ett semesterårsavslut.
Att rapportera:
- Rapportera uppgifter till Fora
Fora administrerar vissa kollektivavtalade försäkringar. På Foras hemsida rapporteras både slutliga löner för föregående år och preliminära löner för innevarande år. Uppgifterna kan lämnas in fr.o.m 2 januari t.o.m 31 januari 2019 - Lämna kontrolluppgifter till Skatteverket
Se till att dina redovisade deklarationer för 2018 stämmer överens med kontrolluppgifterna för 2018 innan de lämnas in. Senast 31 januari 2019 ska de har kommit in till Skatteverket. Kontrolluppgifterna kan lämnas in via filöverföring eller via Skatteverkets e-tjänst. Om ditt företag påverkas av AGI – arbetsgivardeklaration på individnivå sedan 2018-07-01, ska du skicka en kontrolluppgift för dessa anställda för hela 2018. - Ta ut semesterskuldlista för 2018
Har du ett bokslutsår som sträcker sig t.o.m 2018-12-31 bör du ta ut en semesterskuldlista per 2018-12-31 för de anställda i ditt företag, till bokslutet.
Är du nyfiken på vårt löneprogram? Läs mer om Fortnox Lön här