Automatisera bokföringen av alla dina inköp

Ett företagskort som stortrivs mitt i företagslivet

Med Fortnox Företagskort blir vardagen lite friare, lite tryggare och lite skönare. Varje inköp och kvitto går förstås rakt in i Fortnox, utan att du behöver tänka mer på det. Full koll på allt – varje gång, varje dag. Välj en smidigare lösning för alla medarbetare i företaget. Skaffa kortet som stortrivs i företagslivet.

Så här fungerar det

Köp. Fota. Klart!

Lägg allt som du tidigare förknippat med kvittohantering bakom dig. Gör ett köp och fota kvittot i Fortnox App – sedan är det bokfört och klart. Svårare och mer tidskrävande än så behöver det inte vara!

Spela upp filmen, så berättar vi hur det fungerar.

Samla allt i Fortnox

Företagskortet arbetar sömlöst med Fortnox övriga programdelar, och du samlar allt i samma plattform utan onödiga mellanhänder.

Automatisera bokföringen

Dina inköp bokförs i samma sekund som du fotar kvittot. Du slipper därmed att importera data eller bokföra manuellt i slutet av månaden.

Följ utgifter i realtid

Låt inte utgifterna komma som en överraskning när kortfakturan kommer. I den tydliga översiktsvyn ser du hela tiden vem som har köpt vad och när.

Betala med kredit – överallt

Vårt företagskort klassas som kreditkort och går därmed att använda överallt – från den lokala bygghandeln, till hyrbilsfirman i New York.

Passar företag i alla storlekar
Full koll på alla inköp – och slut på tjatet om inskickade kvitton
Passar företag i alla storlekar
Full koll på alla inköp – och slut på tjatet om inskickade kvitton

Fortnox Företagskort passar precis lika bra för enmansföretagaren som för stora företag. Om det finns flera medarbetare med behov av företagskort kan du enkelt dela ut valfritt antal utan kostnad, med individuella köpgränser per kort. Med egna kort slipper medarbetarna göra privata utlägg och vänta till nästa lön för att få tillbaka sina pengar – och den som hanterar lönerna slipper arbetet med utlägg vid lönekörningen. Med automatiska påminnelser slipper ni dessutom tjatet om kvitton i slutet av varje månad – vilket förmodligen är till glädje för både kortanvändaren och den som hanterar bokföringen.

Mitt i bakfickan eller den virtuella plånboken

Företagets mest använda kort

Mitt i bakfickan eller den virtuella plånboken

Företagets mest använda kort

Så här kommer du igång

För dig som företagare
För dig som företagare

För att beställa Fortnox Företagskort behöver du Fortnox Bokföring. Företagskortet är kostnadsfritt att både beställa och använda.

Om du ännu inte är kund är du varmt välkommen att göra över en halv miljon andra företagare sällskap, genom att beställa valfritt Fortnox-paket. Företagskortet beställer du sedan enkelt när du väl är inloggad.

Om du redan är kund med Fortnox Bokföring (antingen själv eller via din byrå) så loggar du in via knappen nedan och beställer önskat antal företagskort. För att beställa behöver du vara systemadministratör på ditt abonnemang.

För dig som redovisningskonsult
För dig som redovisningskonsult

Med Fortnox Företagskort förbättrar du som redovisningskonsult samarbetet med dina kunder, då du får full koll på alla inköp och slipper tjata om kvitton varje månad. Och du – glöm inte bort att du även kan använda kortet i ditt eget företag för en smidigare vardag.

Är du inte Fortnox Byråpartner än? Upptäck det digitala arbetssättet och bli framtidens redovisningskonsult.

Du som redan är Fortnox Byråpartner beställer enkelt genom att logga in hos dina kunder via Digital byrå. Vill du beställa till din egen byrå gör du det på det Fortnox-abonnemang där du har din egen bokföring.

Har du några funderingar?
Hör av dig till oss på 0470-78 50 00 så hjälper vi dig.

Vanliga frågor och svar

Vad kostar det?

Företagskortet är kostnadsfritt att både beställa och använda, men förutsätter att du har minst en licens för Fortnox Bokföring på ditt företag eller via din redovisningsbyrå.

Automatiseringen av dina kvitton via Kvitto & Utlägg är helt kostnadsfri vid köp som görs med företagskortet.

Vilken typ av kort är det?

Vårt företagskort från VISA klassas som ett kreditkort, och går därmed att använda överallt – från den lokala bygghandeln till hyrbilsfirman i New York.

Dina företagskort kopplas till ett konto till vilket du antingen ansöker om kredit, eller förbetalar in pengar till. Du väljer det som passar ditt företag bäst.

Du kan ha både fysiska eller virtuella företagskort kopplade till ditt konto.

Företagskortet erbjuds i samarbete med vår partner Mynt.

Hur fungerar krediten?

Kredit upp till 100 000 kr är kostnadsfritt i 14 dagar under förutsättning att fakturan betalas i tid.

Önskas högre kredit tillkommer limitavgift om 0,25% och då gäller 30 dagar istället för 14 dagar.

Betalning av nyttjad kredit sker via autogiro. I samband med att du ansöker om kredit uppger du ditt företags bankkonto och lämnar autogiromedgivande. Pengarna dras automatiskt från ditt företags bankkonto på förfallodagen.

Hur stor kredit du erbjuds beror på företagets unika situation, det görs en individuell bedömning i varje enskilt fall. Du kan när som helst ansöka om eller utöka din beviljade kredit.

Fungerar det med Apple Pay och Google Pay?

Apple Pay finns det fullt stöd för redan idag. Stöd för Google Pay kommer senare.

Kommer kvittohantering och bokföring automatiseras?

Ja, när du använder företagskortet i kombination med Fortnox Kvitto & Utlägg‍. 

När ett köp genomförs får du direkt en notis i mobilen om att fota kvittot. Transaktionen får då kvittot kopplat till sig och genom vår smarta kvittotolk föreslås automatiskt kontering – sedan bokförs köpet automatiskt. 

Hur många företagskort får man beställa?

Så många du behöver. Du som administratör kan beställa ett fysiskt kort per medarbetare, men flera virtuella kort.

Går det att sätta köpgränser?

Ja, som administratör har du möjlighet att sätta individuella köpgränser direkt på medarbetarnas kort.

Finns det bonus/rabatter kopplade till företagskortet?

Nej, inte i dagsläget.

Vad är ett virtuellt kort?

Ett virtuellt kort fungerar på samma sätt som ett fysiskt, men du får ingen fysisk version av kortet och kortuppgifterna finns bara tillgängliga via Fortnox webb/app. Ett virtuellt kort lämpar sig bäst för onlineköp, återkommande prenumerationer och licenser.

Om du handlar i en fysisk butik krävs det att butiken har kortterminal som tar emot kontaktlös betalning (du blippar med mobilen) genom betaltjänster som exempelvis Apple Pay eller Google Pay. 

Fördelen med ett virtuellt kort är att du inte kan tappa bort det, och att du kan använda det så fort det är skapat. Ett fysiskt kort har en leveranstid på ca 5 arbetsdagar och behöver aktiveras innan det kan användas.

Finns det möjlighet att attestera genomförda köp?

Vi jobbar på det! Vi kommer att koppla ihop Fortnox Företagskort med vår nya produkt Personalattest, som möjliggör attestering av genomförda köp, när den lanseras.