Fakturering|Bokföring|2 July 2021|Uppdaterad: 5 July 2022

Så tar du betalt i ditt företag – olika betalningssätt

En företagare som tar betalt av en kund
Att ta betalt i företaget är A och O. Det ska vara flexibelt för kunderna, men också effektivt för dig som företagare. Här går vi igenom några av de vanligaste betalningssätten.

Kortbetalning

Kortbetalning är ett av de absolut vanligaste betalningssätten i Sverige, både i fysiska butiker och i webbshoppar. Med kortbetalning sätts pengarna från försäljningen löpande in på företagskontot. För att ta betalt med kort behöver ditt företag teckna ett kortinlösenavtal med en bank som har rätt att lösa in betalkort. Avtalet ser till att transaktionen mellan kundens kortbetalning och ditt företagskonto fungerar.

För en webbshop krävs en webblösning och för en fysisk butik krävs en kortläsare med internetuppkoppling. Säljer du dina produkter på till exempel en marknad eller någon annan plats där det saknas fast internetuppkoppling kan du använda dig av en mobil lösning med internetuppkoppling för att ta betalt med kort.

Krav på kassaregister

Överstiger summan av betalningarna* fyra prisbasbelopp (fyra prisbasbelopp år 2022 motsvarar 193 200 kr) inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader behöver du ha ett certifierat kassaregister. Kassaregistret ska då anmälas till Skatteverket. Kravet på kassaregister omfattar inte försäljningen på nätet i till exempel en webbshop.

* Observera att även Swishbetalningar och kontant betalning räknas in i summan av försäljningen.

Läs mer om kassaregister ›

Direktbetalning

Direktbetalning ett smidigt betalningsalternativ för webbshoppar. Betalningen genomförs direkt från kundens bankkonto (via internetbank) och finns på ditt företagskonto så fort kunden har bekräftat betalningen med mobilt bank-id. Direktbetalning innebär med andra ord att du slipper en kundfordran vilket är bättre för likviditeten i ditt företag.

Inget krav på kvitto vid distanshandel

Försäljning på distans, genom till exempel en webbshop, ställer inga krav på dig som företagare att ge kunden ett kvitto för köpet. Däremot har kunden rätt till en bekräftelse som sammanfattar detaljerna kring köpet och avtalet som ingåtts, genom till exempel en orderbekräftelse.

Faktura

En faktureringstjänst gör din fakturering enklare, och kundens önskemål kan styra om fakturan ska skickas digitalt eller fysiskt. Fakturor har en så kallad kredittid (tiden från att kunden har köpt/fått produkten eller tjänsten till att fakturan ska vara betald). Den vanligaste kredittiden företag emellan är 30 dagar, medan det vanligaste för privatkunder är 14 dagar.

Läs mer om Fortnox faktureringslösningar ›

Swish

Swish är ett smidigt komplement till andra betalningssätt. Kunden behöver bara en mobiltelefon och Swishappen för att betala, och pengarna hamnar på ditt företagskonto. En betalning som görs via Swish jämställs med kortbetalning och kontant betalning. Det finns två olika Swish-lösningar för dig som företagare – Swish Företag och Swish Handel. Swish Företag passar mindre företag och föreningar som har försäljning där kontanthantering är vanlig, till exempel vid idrottsevenemang eller marknader. Swish Handel passar företag och föreningar som har försäljning i butik, på nätet eller i en app.

Du ansöker om Swish hos din bank och får ett unikt företagsnummer som är knutet till ditt företag. Bankerna tar ut en kostnad på månads- eller årsbasis för anslutningen till Swish, samt en avgift för varje genomförd transaktion. Har du behov av detaljinformation och återrapportering om betalningen och betalaren, eller till exempel automatisk avstämning, passar kortbetalningar eller faktura bättre än Swish.

Bokföra swishbetalning

Bekräftelsen som kunden får i sin mobil efter att ha skickat betalningen är inte ett kvitto utan just en bekräftelse på transaktionen. Bekräftelsen är inte tillräcklig som bokföringsunderlag till affärshändelsen och därför behöver en verifikation skapas, till exempel en faktura eller ett kvitto, som kan kopplas till betalningen. Om du inte har ett kassaregister som registrerar betalningen behöver du själv skapa ett godkänt kvitto. Du kan antingen använda ett fysiskt kvittoblock, använda en app för att skapa digitala kvitton, eller skapa en kontantfaktura.

Kontantfaktura

En faktura som skapas i samband med att du tar betalt kontant kallas kontantfaktura. När en försäljning dokumenteras med hjälp av en kontantfaktura så behöver den inte registreras i ett kassaregister så länge den möter bokföringslagens krav på en verifikation. Det innebär att kontantfakturan bland annat ska innehålla uppgift om när den tagits fram, vad försäljningen avser, belopp och vem som är köpare. Skatteverket rekommenderar att det ska vara löpnummer på kontantfakturor och att nummerserien ska vara obruten under hela räkenskapsåret.

Om försäljningen överstiger fyra prisbasbelopp under året är det som sagt krav på att du har ett certifierat kassaregister. Kontantfaktura kan vara ett klokt val om du bland annat accepterar kontant betalning som ett betalningssätt men försäljningen understiger fyra prisbasbelopp.

Kontant betalning

“Vi tar ej kontanter”. Stött på den förut? Mellan näringsidkare och konsumenter råder avtalsfrihet, vilket innebär att till exempel butiker och restauranger inte behöver erbjuda kontant betalning som ett betalningssätt. Om du inte erbjuder kontant betalning ska det tydligt framgå för kunden så att det inte uppstår som en överraskning när kunden ska betala för – till exempel – lunchen.

Om du inte omfattas av kravet på ett certifierat kassaregister kan du fortfarande ta emot kontant betalning så länge du skriver en kontantfaktura till kunden.

I Riksbankens rapport Så betalar svenskarna 2020 uppgav 50 procent att de under de senaste 30 dagarna hade använt kontanter som betalningssätt. För 2018 respektive 2016 var siffrorna 61 procent respektive 79 procent. Kontant betalning tappar med andra ord alltmer i popularitet hos konsumenterna.

E-krona – ett betalningssätt i framtiden?

Samtidigt som användningen av kontanter minskar, pågår en teknisk utveckling av elektroniska pengar och betalningssätt. Därför startades 2017 e-kronaprojektet där Riksbanken undersöker möjligheterna att ge ut ett digitalt komplement till kontanter, så kallade e-kronor. Tanken med en e-krona, som ska motsvara värdet hos en fysisk enkrona, är att erbjuda fortsatt tillgång till statliga pengar men i digital form.

Betalningslösning via integration (tredjepartsprogram)

I Fortnox plattform kan du integrera mot någon av våra över 400 partners. Du kan till exempel koppla din bokföring och fakturering till en betallösning och på så sätt slippa dubbelarbete.

Med en koppling till Yabies kassasystem kan både din bokföring och produktinformation kopplas till kassan. Försäljningen registreras och bokförs helt automatiskt, dag för dag, och lager- och produktinformation hämtas automatiskt från Fortnox. Yabies kassasystem har stöd för de allra flesta betalalternativ. Fortnox har även kopplingar till flera andra leverantörer av betalningslösningar och e-handel, till exempel Boxnet, MoreFlo, Shopify, Starweb och Zettle by Paypal. Läs mer om våra integrationer.

Vi underlättar din fakturering

När du fakturerar med Fortnox får du mycket av bokföringen per automatik i en helt sömlös process, och du kan enkelt fakturera direkt i mobilen. Använder du dessutom Fakturaservice ser vi till att dina kunder får fakturan, skickar påminnelser om det behövs, och markerar fakturan som betald när pengarna kommer in.


Relaterade artiklar

Bokföring|9 November 2021|Uppdaterad: 3 August 2022
Allt om bokföring

Det finns flera olika sätt att hantera sin bokföring – till exempel med ett automatiserat bokföringsprogram. Med det sagt är det viktigt att känna till bokföringens grunder, och det får du hjälp med här....

Vad är eget kapital? Vi guidar dig!

Att ha koll på och förstå innebörden av företagets egna kapital är viktigt, då storleken på detta bland annat är ett mått på företagets välmående. Vi förklarar

Vad betyder debet och kredit?

Känns företagets bokföring lite skrämmande? Inte konstigt alls – begrepp som debet och kredit kan få vem som helst att desperat googla “bokföring for dummies”.

Allt om F-skatt [Guide]

F-skattsedel innebär att den som bedriver en näringsverksamhet själv ansvarar för att betala in skatter och sociala avgifter. Men måste alla ha F-skatt – eller

Allt om fakturering

Att ta betalt – hur går det till i praktiken? Fakturering är ett måste vid affärer mellan företag, men det kan gå till på olika sätt och det finns viktiga lagar och regler att ta hänsyn till.

Kom igång med Fortnox
Allt för ditt företag – på ett ställe

Är du nystartad eller vill du byta till Fortnox?
Här är paketen som gör det enklare att driva företag.

Nyfiken på mer?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Ta del av nyheter, kunskap och inspiration.

By contacting Fortnox, your personal information will be processed in accordance with Fortnox's Privacy Notice

Fortnox Företagsguide
En kunskapsbank om företagande

För inspiration och kunskap till dig som står inför att starta nytt, eller vill ta ditt bolag till nästa nivå. Vi guidar dig genom företagets olika faser och utmaningar.