212
2019-11-14T13:56:36+01:00 2019-11-01T09:48:28+01:00 Driva företag, Kundberättelser Fortnox Fortnox Fortnox
Fortnox
Fortnox 2019 sv

Matz kopplade ihop Boxnet Kassasystem med Fortnox

Matz kopplade ihop Boxnet kassasystem med Fortnox

Driva företag Kundberättelser | 1 november, 2019

Dagens kassasystem måste klara av att justeras efter handelns ständiga förändringar. Matz Gustafsson visste att han ville ha ett molnbaserat kassasystem som är enkelt att anpassa efter affärernas krav och villkor. Lösningen hittade han i Boxnet Kassasystem som är kopplat till Fortnox.

Det var i april i år som Matz Gustafssons Järnia-butik i Lerum och två andra butiker i kedjan bytte till kassasystemet Boxnet. Att införa Boxnet som kassasystem och lära upp de anställda i systemet var enkelt.

– Den största vinsten med Boxnet Kassasystem är just att det är enkelt att använda. Kassasystemet som vi använde tidigare var väldigt komplicerat. Boxnet är lättbegripligt och har en enkel kassabild, säger Matz Gustafsson, tidigare VD för Järnia-kedjan och ägare av butiken i Lerum.
 

Ett molnbaserat kassasystem

Det som fick butikerna att börja titta på andra kassasystem och byta till Boxnet Kassasystem var främst en omorganistaion i kedjan. Deras tidigare kassasystem var också alldeles för dyrt och förändringar i det blev väldigt kostsamma att göra. En förändring som Matz önskade nå i samband med bytet av kassasystem var att arbeta molnbaserat, för att på så sätt enkelt kunna justera upp i takt med förändringar i handeln. Matz föll för Boxnet Kassasystem då det är molnbaserat, samtidigt som butikerna fick systemet rekommenderat av Fortnox.

– Att ha ett system som är enkelt och går att utveckla och justera efter förändringarna i handeln är viktigt. Boxnet Kassasystem har också flera funktioner utöver kassasystemet, bland annat kan systemet hantera lagerstatus, kundklubb, faktura, order, statistik och koppling mot Fortnox. Boxnet Kassasystem har heller ingen bindningstid eller några dolda kostnader som tillkommer.

Järnia i Lerum använder alla funktioner i Boxnet Kassasystem förutom ekonomitjänsterna, som hanteras av en extern partner till Fortnox. Boxnet Kassasystem innebär dessutom att butiken inte behöver ha hårdvarukrav eller någon skatteverksbox.

– Skatteverksbox har vi haft innan och då hände det vid åtskilliga tillfällen att kabeln trillade ur eller glappade. Då stod man där med en låst kassa. Idag behöver vi inte tänka på det. Så länge kassaapparaterna står på plats kanske det inte spelar någon roll. Men jag tror att hela mobiliteten kommer att öka och då är det bra att ha säkrat upp med ett kassasystem som klarar det. Nu kan vi lätt ta med oss en dator till en mässa och då ha en fungerande kassa där. Det är bara att ha med en betalstation eller ta swish.
 

Rustade för framtidens utveckling

De stora förändringarna som pågår i handeln är något som Matz är väl insatt i. Enligt honom behöver butiker idag ha system som är lätta att anpassa efter förändringarna.

– I framtiden kommer det krävas kassasystem med många upplägg för olika betalningssystem. Redan idag kan man konstatera att Klarna och Swish tar för sig. Det finns även andra betalningssystem som florerar och det kommer bara bli fler. Kunden blir också allt mer van vid att checka ut själv. Det är därför viktigt att man i kassasystemet inte bygger in sig i strukturer som gör att man inte kan hantera flera betalsätt. Kassasystemet ska inte vara en låda.

– Om något av de system som jag känner till kommer att klara alla de förändringarna så är det Boxnet. I och med plattformen som de har i systemet så är Boxnet Kassasystem väl rustade för framtidens utveckling i handeln.
 

Så fungerar kopplingen med Fortnox:

  • Kassarapporter skickas automatiskt varje natt från Boxnet till Fortnox. Ställ in samma kontoplan i Boxnet Kassasystem som du har i Fortnox och bokföringen sköter sig själv.
  • Fakturaunderlagen skickas automatiskt från Boxnet Kassasystem till Fortnox. Ställ in hur ofta du vill fakturera i Boxnet.
  • Kundregister hämtas och uppdateras automatiskt varje natt.

 

Fortnox går att koppla ihop med en mängd olika typer av program och system, exempelvis kassasystem, webbshopar och workflowsystem. Läs mer om våra integrationer här

Följ oss för fler nyheter och tips
Är du intresserad av Fortnox?
Läs mer om hur Fortnox behandlar personlig information här.

Läs vidare

Driva företag Kundberättelser | 11 mar, 2019

9 tips som kan få småföretag att växa

Känns det som att du står och stampar på ett och samma ställe med ditt företag? Är det kanske dags a...

Driva företag Kundberättelser | 19 mar, 2019

Glassigt sommarjobb ledigt? Tänk på det här!

Behöver du anställa sommarjobbare i sommar? I så fall finns det en hel del du bör tänka på. Om det ä...

Driva företag Kundberättelser | 22 jan, 2019

Marknadsföring du bör satsa på 2019

Det blir allt viktigare för företag att jobba med digital marknadsföring, för att synas och sticka u...