Position available - apply today

Workplace Coordinator

Är du en glädjespridare som gillar att planera events och vill bidra till att skapa den mest attraktiva arbetsplatsen för befintliga och blivande medarbetare? Sök till Fortnox idag!

Vi tror på ett samhälle format av framgångsrika företag där entreprenörskap och samhällsnytta går hand i hand. Att vara en del av Fortnox är att vara en del av en ständig förändring - en förändring där du själv bestämmer hur långt du vill nå. Vårt största fokus är att ge dig rätt förutsättningar att få leva din passion tillsammans med oss. Var du kommer ifrån är inte relevant - det är vart du är på väg som är intressant för oss. Precis som vi igår inte kunde drömma om det Fortnox som finns idag, så kan du vara med och forma vilka vi är imorgon.

Pirrar det i magen på dig med?

Om tjänsten
Som Workplace Coordinator på Fortnox är du den första personen våra medarbetare och besökare möter, därför behövs det en genuin känsla av service och en vilja av att göra det lilla extra för att få alla att känna sig välkomna.

Utöver besökshantering kommer rollen innebära att vara behjälplig vid planering av events och större möten med allt från uppbokning av rum, beställning av lunch eller fika, till extra städinsatser. Som Workplace Coordinator är du ansvarig för leveranser och utskick av paket. Du kommer också ta emot felanmälningar på kontoret och se till att koordinera lösningar för problem som eventuellt uppstår. Du hanterar interna kontakter med service, IT och många kommer ta hjälp av dig för att få stöd i sin dagliga verksamhet. Rollen innebär vissa administrativa uppgifter. Du blir också samordnare för vår trivselgrupp.

Du kommer att vara en del av vårt Workplace team där merparten av ditt team befinner sig på vårt huvudkontor i Växjö. Givet detta ingår några resor per år till Växjö. Detta innebär också att du kommer att vara en viktig länk mellan Stockholm- och Växjökontoret där du förväntas uppdatera kollegorna i din omgivning om saker som händer i organisationen.

Rollen är placerad på vårt kontor på Sveavägen 98 och du kommer att ha ett tätt samarbete med vårt affärsområde Marknadsplatsen där varumärket Offerta ingår.

Om dig
För att trivas i denna roll tror vi att du har en bakgrund inom hotell, reception, restaurang eller butik. Du vet hur viktigt det är att allt fungerar, från administrativa uppgifter till det personliga mötet med besökare och medarbetare. Du tycker om människor, är lyhörd och en duktig kommunikatör samt är flytande i svenska i tal och skrift. Du har också öga för detaljer och kvalitet som bidrar till att hålla en hög nivå av service i hela verksamheten. Du är inte rädd att ta egna initiativ eller driva och genomföra projekt som leder till förändring och förbättring inom området.

Med andra ord, du är en glädjespridare med ett skratt som smittar. Vilket är precis vad din energi gör. Du agerar proffsigt på ett avslappnat sätt och har lätt för att få andra att känna sig likadant. Du är pålitlig med hög integritet och och gillar att ha ett stort ansvar.

Om Fortnox
Fortnox AB (publ) är en företagsplattform som knyter samman människor, företag och organisationer. Vi hjälper företag starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska produkter, lösningar och tjänster, och möjlighet att koppla ihop dem med hundratals externa parter, är vi ett nav för företagande i Sverige. Vår vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö samt kontor i Malmö, Linköping och Stockholm. Aktien är noterad på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information se www.fortnox.se.

Bra att veta
Rollen är placerad i Stockholm
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Urval och intervjuer sker löpande, sök därför omgående.
Har du frågor kan du kontakta Peter Bengtsson, Head of Workplace & Facilities, peter.bengtsson@fortnox.se

Välkommen med din ansökan!

Ansök här

Good to know

Place of work:Stockholm

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid

Kontaktperson: Peter Bengtsson peter.bengtsson@fortnox.se

Sista ansökningsdatum: Urval och intervjuer sker löpande, sök därför omgående.

Ansök här