Så gör du för att starta företag som fastighetsägare

Kort om fastighetsägarbranschen

Att äga en fastighet är en stor investering, men det betyder inte att du behöver sköta allting själv. Många fastighetsägare väljer att ta hjälp med förvaltningen, och du kan själv bestämma hur mycket du vill sköta på egen hand.

Om du väljer att hantera allting själv är det viktigt att ha goda rutiner för att kunna hantera larm, klagomål och önskemål från dina hyresgäster. För att dina hyresgäster ska trivas är det viktigt att ge god service, men också att vara tydlig med vilka regler som gäller gällande slitage och andrahandsuthyrning.

Många fastighetsägare börjar smått, ofta med bara en eller två fastigheter, och sköter den praktiska förvaltningen själva. De tar hjälp med det som de inte kan eller vill göra själva. Andra väljer att starta med att erbjuda fastighetsservice till andra fastighetsägare.

Att äga en fastighet är en vanlig pensionsplan för många, som ett alternativ till att spara i aktier eller fonder. Större privata fastighetsbestånd går ofta i arv.

Alma Ohlin, Fastighetsägarna, berättar om en bransch som likt mycket annat i samhället är föränderlig.

– Fastighetsbranschen är spännande eftersom den är en stor och viktig del av samhällsutvecklingen. Teknikutveckling och förändrade levnadsmönster går också fort framåt nu, berättar Alma och fortsätter.

– Som fastighetsägare får du vara med och utveckla ditt eget bestånd av fastigheter, knyta många kontakter och använda ny teknik. Det kan gälla solceller, framtida energi- och digitala lösningar.

Inriktningar i fastighetsbranschen

• Bostadsfastigheter

• Kommersiella fastigheter

• Industri- och logistikfastigheter

• Samhällsfastigheter

• Projektutveckling

• Förvaltningstjänster

Vad krävs för att starta företag som fastighetsägare?

Innan du sätter igång med att köpa fastigheter via ditt företag finns en hel del att tänka på. Du behöver kunna relevant juridik, ekonomi, energi och teknik och framförallt verka för att dina hyresgäster trivs.

Nedan listar vi tillsammans med Alma Ohlin, Fastighetsägarna, ett antal tips inom olika områden för dig som funderar på att starta eget.

Med vår checklista missar du inga andra viktiga steg i uppstarten:

Material, inventarier och lokaler i fastighetsägarbranschen

Att äga en fastighet innebär ett stort ansvar, och som nybliven fastighetsägare står du inför en del viktiga investeringar. Vilka material och inventarier du behöver beror i hög grad på om du planerar att sköta fastigheten själv eller anlita en extern firma.

När du sköter om fastigheten själv

Om du väljer att ta hand om fastigheten på egen hand behöver du en grundläggande uppsättning av verktyg och utrustning för att kunna utföra både mindre reparationer och löpande underhåll.

Grundläggande verktyg:

• Verktygslåda med hammare, skruvmejslar, tång och måttband.

• Stabil stege för arbeten på högre höjder, som rensning av hängrännor.

• Enklare underhållsmaterial som färg, spackel, silikon, skruvar och spikar.

Trädgårdsutrustning:

• Gräsklippare, kratta, spade och sekatör för att underhålla trädgården.

Säkerhet och städning:

• Brandvarnare och brandsläckare – en billig men livsviktig investering.

• Första hjälpen-kit.

• Dammsugare och städmaterial för att hålla fastigheten ren.

När du anlitar en extern firma

Om du istället väljer att anlita en fastighetsskötare minskar ditt behov av att investera i dyra verktyg och maskiner, då firman oftast har all nödvändig utrustning. Ditt ansvar minskar, men vissa saker är fortfarande bra att ha.

Grundläggande verktyg:

• En enkel verktygslåda med skruvmejslar och en hammare kan fortfarande vara användbar för snabba, enklare åtgärder.

Säkerhet och fukt:

• Brandvarnare och brandsläckare är alltid ditt ansvar, oavsett vem som sköter den dagliga driften.

• En avfuktare kan vara klokt att ha om du har problem med fukt, då den kan behöva vara igång kontinuerligt.

Ekonomiskt stöd i uppstartsfasen

Startkostnaderna är höga, då du behöver gott om kapital för att köpa din första fastighet. Det finns ofta möjlighet att ta in externa finansiella medel genom exempelvis banklån för att komma igång och kunna investera i verksamheten. Ett tips är även att ta kontakt med Almi  eller Nyföretagarcentrum  i uppstartsfasen.

Läs vår artikel om finansiering i företagsstarten >

Full koll på hyreslagen

Planerar du att äga fastigheter med lägenheten reglerar Hyreslagen väldigt detaljerat förhållandet mellan hyresgäst och hyresvärd, och det är därför viktigt att hålla koll på juridiken. Vad är normalt slitage? Hur ska en avflyttningsbesiktning genomföras? Vilka skyldigheter har du som hyresvärd?

– Hyresavtalet med hyresgästen är viktigt. Du behöver dokumentera hur lägenheten såg ut innan och efter. Det finns jurister som kan hjälpa till med det, berättar Alma Ohlin.

För att hyra ut lokaler (kontor, butiker, restauranger, lager m.m.) är det mer fritt att teckna vilket avtal man vill med sin motpart. Det är också mycket lagar och egenkontroller att känna till, och det finns program även för det. Man kan alltid fråga Fastighetsägarna om hjälp behövs, tipsar Alma Ohlin om.

Fastighetsägare ska sköta snöröjning, ta bort istappar på taket och ha beredskap för brand och olyckor. En energideklaration krävs enligt lag. Du kan också göra en energikartläggning för att sänka energikostnaderna. 

Komplett branschlösning för fastighetsägare

För att få ett bra flöde mellan dina program och undvika dubbelarbete där data flyttas mellan olika system så behövs en integration. Med en integration mellan ditt ekonomisystem och ditt projekthanteringsverktyg blir det enklare att hantera allt från hyreskö till hyror och serviceorder. Dessutom får du full koll på ditt företag i realtid.

Fortnox har en helhetslösning för fastighetsägare som gör det både enkelt och roligt att hantera företagets administration.

Välj ett bokföringsprogram

I samband med företagets första affärshändelse träder bokföringsplikten i kraft, vilket innebär att du behöver någon form av programvara för din ekonomi.

Ett bokföringsprogram är viktigt eftersom det hjälper dig att hålla reda på företagets ekonomi. Genom att automatisera bokföringen sparar du tid och minskar risken för fel. Ett bra bokföringsprogram ger dig en tydlig översikt över företagets ekonomiska situation, vilket är avgörande för att fatta kloka affärsbeslut.

Med Fortnox molnbaserade bokföringsprogram sker mycket av bokföringen per automatik, vilket gör det både enkelt och roligt för dig att hantera företagets administration. Du kan välja att sköta bokföringen själv, eller ta hjälp av en redovisningsbyrå för hela eller delar av arbetet.

Marknadsför dig som fastighetsägare

Alice Ohlin berättar att det är en bra start att anmäla sig som fastighetsägare till kommunens fastighetsägarlista om det finns sådan.

– Men det är även bra att jobba med sociala medier och viktigt att ha en bra hemsida, särskilt om du hyr ut näringsfastigheter. Näringslivsutvecklarna på kommunerna får ofta samtal från företagare som letar lokaler. Det är viktigt att veta hur kommunen planerar att utveckla kommunen i framtiden så en god kontakt med dina kommunala tjänstepersoner är viktigt, berättar Alice.

Så hittar du hyresgäster

Att hitta hyresgäster som nystartad fastighetsägare kan kännas som en utmaning, men med rätt strategi kan du snabbt få ut din fastighet på marknaden. Här är några effektiva sätt att hitta hyresgäster.

• Hyresförmedlingssajter: Använd plattformar som Blocket Bostad och Hyra.se för att nå en bred publik.

• Sociala medier: Publicera annonser på Facebook Marketplace och i lokala grupper för att hitta potentiella hyresgäster.

• Anlita en hyresförmedlare: Om du vill spara tid och få hjälp av en expert kan du anlita en hyresförmedlare. De har redan ett etablerat nätverk av hyresgäster och sköter hela processen.

• Fysisk marknadsföring: Använd klassiska metoder som att sätta upp lappar på lokala anslagstavlor eller placera en "Till uthyrning"-skylt utanför fastigheten.

• Nätverka: Sprid informationen i ditt eget nätverk av vänner, familj och kollegor.

Oavsett metod är det viktigt att presentera din fastighet professionellt med högkvalitativa bilder och en tydlig beskrivning för att locka hyresgäster.

Anställa som fastighetsägare

När du anställer som fastighetsägare är det viktigt att tänka på de specifika behov som din verksamhet har. Vanliga roller att anställa för är vaktmästare, fastighetsskötare eller fastighetsförvaltare, och deras uppgifter kan variera stort. En vaktmästare hanterar ofta mindre, dagliga problem som trasiga lampor och stopp i avlopp, medan en förvaltare har ett bredare ansvar för ekonomi, hyresgäster och fastighetens skick på lång sikt.

Om du har behov av att anställa personal finns det en hel del att tänka på. I vår företagsguide om lön och löneadministration  har vi samlat allt du behöver veta om att anställa. Glöm inte att anmäla till Skatteverket att företaget är arbetsgivare. Med ett bra löneprogram  behöver du inte vara någon expert för att hantera löner – lagar och regler är ofta inlagda och hålls uppdaterade direkt inne i programmet.

Ta hjälp av en branschorganisation

Som egenföretagare kan det vara mycket värdefullt att ha en branschorganisation i ryggen. De ger dig inte bara stöd i olika frågor utan också tillgång till ett viktigt nätverk av värdefulla kontakter.

En av de mest framstående organisationerna för fastighetsägare är Fastighetsägarna . Genom att vara medlem får du tillgång till expertrådgivning och hjälp med juridiska, tekniska och ekonomiska frågor. Du blir också en del av ett stort nätverk av andra fastighetsägare, vilket ger dig möjlighet att utbyta erfarenheter och hålla dig uppdaterad om branschens senaste trender.

Starta företag med Fortnox

Köp ett lagerbolag eller bilda ett aktiebolag från grunden med Fortnox. Vi sköter all kontakt med Bolagsverket och finns med dig hela vägen när du startar företag.

Har du nyligen startat ditt företag? Fortnox bjuder på valfritt paket i ett halvår.